Kund:
Pracsis
Uppdraget
Brysselbaserade Pracsis genomför kommunikationsprojekt för Europeiska unionen och Europeiska kommissionen runt om i Europa. När Europeiska investeringsbankens informationsturné om ELENA-programmet kom till Helsingfors behövde Pracsis en partner med god kännedom om den finska marknaden, det lokala medielandskapet och relevanta intressenter – och som kunde omsätta ett internationellt koncept i praktiken på lokal nivå.
Mailand är Pracsis partner i Finland. Vårt uppdrag inför evenemanget i Helsingfors var att säkerställa att den europeiska helheten fungerade i en finsk kontext och nådde rätt målgrupper.
Lösningen
Vi fungerade som Pracsis lokala kommunikations- och genomförandepartner under hela projektet.
Vi ansvarade för medierelationerna i Finland och använde vår lokala marknads- och intressentkunskap för att nå relevanta deltagare. Vi kompletterade gästlistan med finska företag och andra relevanta aktörer samt bokade in uppföljande möten i anslutning till evenemanget.
Samtidigt såg vi till att Pracsis internationella koncept genomfördes konsekvent på den finska marknaden. Vi producerade lokalt evenemangsmaterial enligt det befintliga konceptet och anlitade lämpliga lokala samarbetspartner för teknik och simultantolkning.
Under själva evenemanget ansvarade Mailands team även för koordineringen på plats, så att både arrangörer och gäster kunde fokusera på innehållet.
Resultatet
Informationsdagen om ELENA-programmet arrangerades i Helsingfors i november 2023. Evenemanget nådde aktörer inom den finska energisektorn och gav deltagarna information om EU-finansiering samt möjligheter att knyta nya kontakter och fortsätta dialogen efter evenemanget.
Projektet visade tydligt värdet av en lokal partner. Goda kunskaper i finska och engelska, förståelse för den finska marknaden och ett etablerat lokalt nätverk gjorde det betydligt enklare att genomföra det internationella evenemanget framgångsrikt.
Pracsis kunde lita på att Mailand omsatte planerna i praktiken i Finland, tog hänsyn till lokala förutsättningar och detaljer på ett proaktivt sätt och säkerställde att det internationella konceptet fungerade i en finsk kontext.
En bra lokal partner genomför inte bara planen – utan ser till att den fungerar på den lokala marknaden.
